Formas de comunicar

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

Cortesia – Pode significar uma maneira delicada e civilizada de agir, cumprimentar ou mesmo um gesto de doação ou favor para outra pessoa, baseia-se em tradição e em costumes imemoriais, suas regras são transmitidas de geração em geração e é um código de conduta.

Protocolo – Conjunto de preceitos a cumprir em certas cerimónias oficiais, o protocolo de Estado é um instrumento da política externa e da diplomacia, que ao longo dos séculos serviu para facilitar a convivência entre Estados, Rege-se por regras escritas, bastante rígidas, e quase intemporais, Inclui também as normas de cortesia que facilitam a vida em sociedade.

Questões sobre como exercer o secretariado numa reunião

1-Por quem é feito o secretariado?

2- Quantas são as notas complementares?

3-Quais são as notas complementares?

4-O secretário(a) está apto a intervir na reunião a pedido expresso de quem?

5-Quais são as preocupações que um secretário deve ter na organização de uma reunião de trabalho?

6-O que deverá constar na minuta da acta?

7-Que tipo de linguagem é redigida uma acta?

 8- O que é que é preciso registar nas notas complementares?

 9- Quais são os tipos de aprovação de uma acta?

10- Refira quais são as regras base para o regimento de uma acta.

11- Indique e define quais são os tipos de Certidão.

12- O que deve ser feito no final de uma reunião, antes dos participantes abandonarem a sala?

13- Quem é o responsável pela organização de uma reunião?

14- Quem é que está sujeito a tirar dúvidas/esclarecimentos durante a reunião?

15- Qual é o objectivo que leva ao regimento de uma acta?

16- O que é uma acta?

17- Em que altura o secretário deve fazer a leitura da acta?

18- Qual é a função de um secretário numa reunião?

19- Depois de concluída, a acta entra para uma nova fase, qual é?

20- Quais são os dois tipos de aprovação?

21-Como deve ser o regimento de uma acta?